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小編以前在人事部工作，用excel制作和打印各種表格，有時(shí)候不同的表格領(lǐng)導(dǎo)要求是不一樣的，特別是在姓名排序的啥時(shí)候，工資表是一種排序，值班表又是另外一種排序，今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)下excel中的6種排序技巧。

以下內(nèi)容均以圖1所示的員工表格為例。

圖1

一、通常的排序

在默認(rèn)情況下，Excel對(duì)中文字符（姓名）的排序，是按漢語(yǔ)拼音的首字母順序進(jìn)行的。如想在升序或降序的排列方式中切換，只要選中B列（姓名）中的任意單元格，單擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕（見(jiàn)圖2）即可。

圖2

二、按筆畫(huà)排序

在公司的選舉活動(dòng)中，通常需要將姓名按姓氏筆畫(huà)進(jìn)行排序。這也不難：選中B列中的任意單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)→排序命令，打開(kāi)排序?qū)υ捒颍ㄒ?jiàn)圖3），單擊其中的選項(xiàng)按鈕，彈出排序選項(xiàng)對(duì)話框，選中其中的筆畫(huà)排序選項(xiàng)，點(diǎn)擊確定按鈕返回排序?qū)υ捒?，設(shè)置好排序的類型（升、降序等），再單擊確定按鈕就行了。

圖3

溫馨提示

經(jīng)過(guò)上述操作后，Excel的默認(rèn)排序方式就更改為按筆畫(huà)排序了。

三、按特殊要求排序

如果要對(duì)圖1中的部門(mén)列按照機(jī)關(guān)、一車(chē)間、二車(chē)間、三車(chē)間、四車(chē)間、油庫(kù)的順序進(jìn)行排列，可以這樣操作：執(zhí)行工具→選項(xiàng)命令，打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話框（見(jiàn)圖4），切換到自定義序列標(biāo)簽下，在右側(cè)輸入序列下面的方框中將上述序列輸入其中，單擊添加按鈕。然后選中D列（部門(mén)）中的任意單元格，打開(kāi)排序和排序選項(xiàng)對(duì)話框，點(diǎn)擊自定義排序次序右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選中剛才定義的序列，確定返回排序?qū)υ捒?，將主要關(guān)鍵詞修改為部門(mén)，并設(shè)置好排序的類型（升序），單擊確定按鈕即可。

圖4

溫馨提示

1、序列各元素之間請(qǐng)用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開(kāi)。

2、只要按上述方法對(duì)D列操作一次，今后只要點(diǎn)擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕，即可依據(jù)自定義序列對(duì)D列進(jìn)行排序。

四、按行排序

以上所述的排序技巧，排序的依據(jù)都是列元素，然而Excel也能根據(jù)行元素進(jìn)行排序。方法如下：選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，打開(kāi)排序?qū)υ捒?，將主要關(guān)鍵詞修改為排序依據(jù)的行（如行1等），并設(shè)置好排序類型。再打開(kāi)排序選項(xiàng)對(duì)話框，選中其中的按行排序選項(xiàng)，依次確定即可。

五、僅對(duì)一列排序

如果只想對(duì)某一列（如性別列）排序，而其他列的數(shù)據(jù)保持不動(dòng)，可以這樣操作：

單擊C列列標(biāo)，選中C列，單擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕，或者執(zhí)行數(shù)據(jù)→排序命令，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出如圖5所示的提示框，選中其中的以當(dāng)前選定區(qū)域排序選項(xiàng)，再單擊其中的排序按鈕就行了。

溫馨提示

1、在Excel 2000及以前的版本中，進(jìn)行上述操作時(shí)，不出現(xiàn)此對(duì)話框，而直接對(duì)選定列進(jìn)行排序。

2、這種排序可能會(huì)引起數(shù)據(jù)的混亂，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。

六、動(dòng)態(tài)排序

如果表格中有數(shù)值類型的列（行），需要按數(shù)值進(jìn)行排名時(shí)，通常用RANK函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

選中F2單元格，輸入公式：=RANK（E2,$E$2:$E$63），然后用填充柄將此公式復(fù)制到F列下面的單元格中，名次即可出現(xiàn)在F列相應(yīng)的單元格中。

圖5

溫馨提示

如果將F2單元格中的公式修改為：=COUNTIF（$E$2:$E$63,">"&E2）+1，也可以得到相同的結(jié)果。

以上就是excel中的6種排序技巧 excel排序技巧全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel中的6種排序技巧 excel排序技巧請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷(xiāo)官網(wǎng)！

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