直接保存和另存為保存Excel文檔 excel文檔保存,【excel助手】今天為大家分享一篇干貨知識(shí)，如何設(shè)置excel文檔保存，今天的分享角度是從工作中常用的角度談的，正如標(biāo)題提到的“直接保存和另存為保存Excel文檔 excel文檔保存”快跟著小編來(lái)看看這一干貨文章吧！

當(dāng)新建了好了Excel文檔后，用戶就可以在工作表中編輯相關(guān)的內(nèi)容。內(nèi)容編輯好后，若希望保存在電腦中，則需要執(zhí)行保存操作，以便日后使用。在Excel2007當(dāng)中保存也有很多種方式，今天我們先學(xué)習(xí)下直接保存和另存為保存Excel文檔。

首先，我們需要錄入表格內(nèi)容，新建好一個(gè)工作簿文件后，用戶就可以選擇相應(yīng)單元格，輸入需要的內(nèi)容。例如，編輯一張銷售報(bào)表，效果如圖1所示。

圖1

然后，保存與另存文件，在Excel文檔中輸入好相關(guān)內(nèi)容后，就可以對(duì)該文檔進(jìn)行保存操作。文件的保存可分為直接保存文件和另存文件兩種方式。

1、直接保存

初次對(duì)編輯的Excel文檔進(jìn)行保存時(shí)，操作步驟如下：

步驟1　單擊Office 按鈕，在顯示的菜單中單擊選擇保存命令，打開(kāi)另存為對(duì)話框，如圖2所示。

圖2

步驟2　單擊保存位置列表框，選擇文件保存位置，然后單擊文件名文本框，輸入文件名，如圖3所示。

圖3

步驟3 單擊保存按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，完成保存操作。

Excel小技巧：初次對(duì)Excel文檔進(jìn)行保存，也可單擊快速訪問(wèn)工具欄中的保存按鈕或按Ctrl+S鍵打開(kāi)另存為對(duì)話框進(jìn)行保存操作。

2、另存文件

單擊Office 按鈕后，在彈出的菜單中有保存和另存為兩個(gè)命令。這兩個(gè)命令初次保存文檔時(shí)，作用是一樣的，單擊它們都會(huì)彈出另存為對(duì)話框。

通常情況下，對(duì)已有文檔進(jìn)行編輯修改后，若需要讓原文件保存現(xiàn)有樣式就使用保存命令。

當(dāng)打開(kāi)一個(gè)文件進(jìn)行修改編輯后，若希望保持原有文檔內(nèi)容不變，又需要保存現(xiàn)有文檔內(nèi)容，則必須使用另存為命令。在彈出的另存為對(duì)話框中設(shè)置保存文件新的位置和文件名。

Excel小技巧：按鍵盤F12鍵，將可以快速地打開(kāi)另存為對(duì)話框。

以上就是直接保存和另存為保存Excel文檔 excel文檔保存全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟直接保存和另存為保存Excel文檔 excel文檔保存請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷官網(wǎng)！

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