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當(dāng)我們需要用到表格時,經(jīng)常會使用excel來制作,那么如何用excel制作表格呢?接下來小編就來說一說用制作表格的方法以及技巧的相關(guān)內(nèi)容,有需要的朋友可以參考。
怎么在excel中做表格——excel做表格的方法
excel本身就是表格,只不過沒有邊框罷了,我們只需加上邊框即可。首先選全選部分單元格,右鍵點擊圈選的單元格,選擇設(shè)置單元格格式,點擊邊框,分別點擊外邊框內(nèi)部,點擊確定后,表格就出現(xiàn)了,可以根據(jù)需要更改表格邊框的類型,而且邊框的顏色和大小以及樣式都可以更具要求來改變。
在excel中做表格的技巧
1、Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入幾行空白行,可以用鼠標(biāo)拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù),然后單擊右鍵,選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行,須先選中一行或一列,然后按住Ctrl鍵,依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕,單擊右鍵,選擇插入即可。
2、Excel中消除0值
有Excel中當(dāng)單元格計算結(jié)果為0時,默認(rèn)會顯示0,這看起來顯然有點礙眼。如果你想顯示0時,顯示為空白,可以試試下面的方法。打開“工具→選項→視圖”,取消“0值”復(fù)選項前的√,確定后,當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。
3、批量轉(zhuǎn)換日期格式
以前在Excel中輸入職工出生時間時,為了簡單都輸入成“yymmdd”形式,但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是:先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點擊“數(shù)據(jù)→分列”,出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂υ捒颉9催x“固定寬度”,連續(xù)兩次點擊“下一步”按鈕,在步驟三對話框的“列數(shù)據(jù)格式”中,選擇“日期”,并選定“YMD”形式,按下“完成”按鈕,以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。
4、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格
在Excel中,經(jīng)常要選定空白單元格,逐個選定比較麻煩,如果使用下面的方法就方便多了:打開“編輯→定位”,在“定位”窗口中,按下“定位條件”按鈕;選擇“定位條件”中的“空值”,再按“確定”,空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格,在上面方法的“定位條件”窗口中,選擇“常量”,點“確定”,含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。
5、防止誤改有新招
在包含多個工作表的工作薄中,為了防止誤修改,我們常常采取將行(列)隱藏或者設(shè)置編輯區(qū)域的方法,但是如果要防止整個工作表的誤修改怎么辦呢?單擊“格式→工作表→隱藏”,將當(dāng)前的工作表隱藏,這樣操作者連表格都看不到,誤操作就無從談起了。要重新顯示該表格,只須單擊“格式→工作表→取消隱藏”。要注意的是:如果設(shè)置了工作表保護(hù),則不能進(jìn)行隱藏操作。
以上就是有關(guān)怎么在excel中做表格的所有內(nèi)容,其實就像文中所說,excel本身就是表格形式的,因此我們所需要做的就是如何將這些內(nèi)容用表格更加形象的表示出來。如果大家還想了解更多的,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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